BAĞIMSIZ DENETİME TABİ ŞİRKETLERİN İNTERNET SİTESİ KURMA VE YASADA BELİRTİLEN BİLGİLERİ YAYINLAMA MECBURİYETİ
A. İnternet sitesi kurması zorunlu şirketlerin kapsamı
6102 Sayılı Ticaret Kanunun 397’nci maddesine göre Bağımsız Denetime tabi olan şirketlere aynı kanunun 1524’üncü maddesine göre internet sitesi kurma ve bazı bilgileri bu sitede yayınlama yükümlülüğü getirilmiştir.
TTK’nun 1524. Maddesinde;
“(1) 397 nci maddenin dördüncü fıkrası uyarınca denetime tabi olan sermaye şirketleri, kuruluşlarının ticaret siciline tescili tarihinden itibaren üç ay içinde bir internet sitesi açmak ve bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanmasına özgülemek zorundadır. İnternet sitesinde yayımlanacak içerikler, bu Kanunda belli bir süre belirtilmiş ise bu süre içinde, belirtilmemiş ise içeriğin dayandığı işlemin veya olgunun gerçekleştiği tarihten, tescil veya ilana bağlandığı durumlarda ise tescil veya ilanın yapıldığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde, şirketin kuruluşundan internet sitesi açılıncaya kadar geçen sürede yayımlanması gereken içerikler de bu sitenin açıldığı tarihte siteye konulur.
(2) Birinci fıkrada öngörülen yükümlülüklere uyulmaması, ilgili kararların iptal edilmesinin sebebini oluşturur, Kanuna aykırılığın tüm sonuçlarının doğmasına yol açar ve kusuru bulunan yöneticiler ile yönetim kurulu üyelerinin sorumluluğuna neden olur. Cezai hükümler saklıdır.
(3) İnternet sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış bölümü herkesin erişimine açıktır. Erişim hakkının kullanılması, ilgili olmak veya menfaati bulunmak gibi kayıtlarla sınırlandırılamayacağı gibi herhangi bir şarta da bağlanamaz. Bu ilkenin ihlali hâlinde herkes engelin kaldırılması davasını açabilir.
(4) İnternet sitesinin bu maddenin amaçlarına özgülenmiş kısmında yayımlanan içeriğin başına tarih ve parantez içinde “yönlendirilmiş mesaj” ibaresi konulur. Bu ibare ancak bu Kanuna ve bu fıkrada anılan yönetmeliğe uyulmak suretiyle değiştirilebilir. Özgülenen kısımda yer alan
en az altı ay süreyle internet bir mesajın, yönlendirildiği karinedir. Sitenin, bir numara altında tescili ve ilgili diğer hususlar Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle düzenlenir.
(5) Bu Kanun ve ilgili diğer kanunlarda veya idari düzenlemelerde daha uzun bir süre öngörülmedikçe, şirketin internet sitesine konulan bir içerik, üzerinde bulunan tarihten itibaren sitesinde kalır, aksi hâlde konulmamış sayılır.
(6) İnternet sitesiyle ilgili olarak bu Kanunun ilgili maddelerinde ve bu maddede öngörülen düzenlemeler denetime tabi olmayan sermaye şirketleri hakkında uygulanmaz.”
Denilerek, internet sitesi kurma mecburiyetinde olan şirketler açıklanmıştır.
Bilindiği üzere, 6102 sayılı TTK’nun 397/4.maddesi gereği denetime tabi olacak şirketlerin Bakanlar Kurulunca belirlenmesi gerekmektedir. Nitekim 01.01.2018 tarihinden geçerli olmak üzere 26.5.2018 tarih ve 30432 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Bakanlar Kurulu kararına göre; Tek başına veya bağlı ortaklıkları ve iştirakleriyle birlikte, aktif toplamı otuz beş milyon ve üzeri, yıllık net satış hasılatı yetmiş milyon ve üzeri ve çalışan sayısı olarak yüz yetmişbeş ve üzeri, olmak üzere tespit edilen bu üç ölçütten en az ikisini sağlayan şirketler ile mezkûr kararın (I) ve ( II) sayılı listesinde yer alan şirketler Bağımsız denetime tabi olacaklardır.
Bakanlar Kurulunun Kararına göre tespit edilen bağımız denetime tabi şirketler için uygulama 2013 yılında başlamış olup, bu şirketlerin 01.07.2013 tarihinden itibaren üç ay içinde internet sitesi açmaları ve bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanması için özgülemeleri gerekir. Dolayısıyla bu şirketlerin en geç 01.10.2013 tarihine kadar internet sitelerini kurmaları gerekmektedir.
01.07.2013 tarihten sonra kurulan şirketlerin, kuruluşlarının ticaret siciline tescil edildiği tarihten itibaren üç ay içinde internet sitesi açmaları ve bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanması için özgülemeleri gerekir.
Kararname ile Denetim Kapsamına alınmayan bu nedenle 2013 yılından itibaren denetçi seçmemiş olan şirketler, İnternet sitesi kurmak zorunda değildirler.
Kanunun yürürlüğe girmesinden itibaren 3 ay içinde web sitelerini oluşturmayan şirketlerin yönetim kurul üyeleri, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin ortakları birtakım cezai müeyyidelerle karşı karşıya kalacaktır. Bu müeyyidelerden birincisi 6 aya kadar hapis cezası, ikincisi ise 100 günden 300 güne kadar adli para cezası uygulanmasıdır. Web sitesi oluşturmuş şirketler de güncel bilgilerini eklemek zorundalar. Güncel bilgilerini yapmayan şirketler de birtakım cezai yaptırımlarla karşı karşıya kalacaklardır. Onlar için de 100 günden 300 güne kadar adli para cezası söz konusudur.
B. Ticari mektuplar ile fatura yerine geçen belgelerde gösterilmesi ve internet sitesinde yayımlanması zorunlu olan bilgilerin kapsamı :
Ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgeler VUK'nun 229 ve devamı maddelerinde; fatura, perakende satış vesikaları, gider pusulası, müstahsil makbuzu olarak sayılmıştır. 3100 sayılı Kanunun 1/2 ve 3.maddesi hükmü gereği yazar kasa fişleri de fatura yerine geçmektedir.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun, 6335 sayılı Kanunun 6.maddesiyle değiştirilen 39/2 maddesine göre; işletmeyle ilgili olarak düzenlenen ticari mektuplarda ve ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgelerde 01.01.2014 tarihi itibariyle bulunması gereken bilgiler ile internet sitesi kurmak zorunda olan işletmelerin sitelerinde ayrıca yayınlaması gereken bilgiler aşağıdadır.
1-İnternet sitesi kurma mecburiyetinde olmayanların fatura ve fatura yerine geçen belgelerinde gösterilmesi gereken bilgiler :
2- İnternet sitesi kurma mecburiyetinde olanların fatura ve fatura yerine geçen belgelerinde gösterilmesi gereken bilgiler :
3- İnternet sitesi kurmak mecburiyetinda olanlar için internet sitesinde yayınlanması gereken bilgiler:
Namık ÖZYILMAZ
Sorumlu Denetçi